1. Wie is verantwoordelijk?
Benammar Nordine is de verwerkingsverantwoordelijke en beheerder van PLOT Story Arts. Het correspondentieadres is Cederstraat 42, 9000 Gent, België. Privacyvragen kunnen naar PLOTstoryarts@hotmail.com.
2. Welke gegevens gebruiken we?
- Je publieke naam en e-mailadres voor jouw PLOT-account. Supabase Auth bewaart alleen een beveiligde hash van je wachtwoord, niet het leesbare wachtwoord.
- Profielgegevens, oproepen en openbare reacties die je plaatst.
- Uitnodigingen voor besloten groepsbubbels, jouw antwoord, lidmaatschap en de berichten die je daar verstuurt.
- Meldingen, gekozen redenen, toelichtingen, blokkades, moderatiebeslissingen en bezwaren.
- De beleidsversie die je aanvaardde, inclusief je bevestiging dat je 18 jaar of ouder bent.
- Je e-mailadres, de actie en het tijdstip in een kort bewaard spamremmingsrecord.
- Tijdstippen en technische informatie die nodig zijn om het platform te laten werken en beveiligen.
- Je gekozen taal, die op je toestel wordt bewaard.
3. Waarom gebruiken we deze gegevens?
We gebruiken de gegevens om je account aan te bieden, bijdragen aan de juiste persoon te koppelen, gesprekken en besloten samenwerking mogelijk te maken, misbruik tegen te gaan, meldingen te behandelen en wettelijke verplichtingen na te leven. We gebruiken alleen informatie die hiervoor nodig is.
4. Rechtsgronden
Account- en samenwerkingsgegevens worden hoofdzakelijk verwerkt om de door jou gevraagde dienst te leveren en de gebruiksregels toe te passen. Beveiliging en moderatie kunnen steunen op het gerechtvaardigde belang van PLOT om een veilig platform te onderhouden. Waar nodig gelden wettelijke verplichtingen. Het lezen van deze verklaring is een kennisname, geen algemene toestemming voor andere doeleinden.
5. Wie kan de gegevens zien?
Openbare oproepen en reacties zijn zichtbaar voor bezoekers, maar openbare API-antwoorden bevatten geen e-mailadressen van accounts. Iemand die wordt uitgenodigd voor een besloten groepsbubbel ziet alleen de uitnodiging en projecttitel. Pas na aanvaarding kunnen leden de berichten lezen en elkaars e-mailadres zien. Meldingen en bezwaren zijn alleen zichtbaar voor de relevante gebruiker en bevoegde PLOT-beheerders. OpenAI verzorgt de websitehosting en Supabase verzorgt de accountaanmelding in opdracht van PLOT. Zij kunnen gegevens verwerken voor zover dat nodig is om die diensten te leveren, beveiligen en ondersteunen volgens de toepasselijke overeenkomsten. PLOT verkoopt geen persoonsgegevens.
6. Waar worden gegevens verwerkt?
Het Supabase-project voor accountaanmelding is ingesteld in de regio West-Europa (Londen). Website- en ondersteuningsproviders kunnen daarnaast beperkte gegevens buiten België of de Europese Economische Ruimte verwerken. Hun toepasselijke overeenkomsten en verwerkingsvoorwaarden regelen eventuele doorgiften. PLOT controleert deze afspraken en past deze verklaring aan bij belangrijke wijzigingen.
7. Hoe lang bewaren we gegevens?
Accountgegevens en inhoud worden bewaard zolang je account actief is of totdat je de inhoud verwijdert. Spamremmingsrecords worden automatisch na maximaal 48 uur verwijderd. Meldingen en moderatiegegevens worden alleen bewaard zolang dat nodig is voor platformveiligheid, een geschil of een wettelijke verplichting. Wanneer je jouw PLOT-account verwijdert, worden je profiel, eigen platforminhoud, uitnodigingen, lidmaatschappen, berichten, blokkades, meldingen en bezwaren uit de actieve databank verwijderd, behalve wanneer beperkte bewaring wettelijk nodig is. Beperkte technische back-ups of beveiligingslogs kunnen tijdelijk bij de hostingprovider blijven volgens diens toepasselijke termijnen.
8. Jouw rechten
Je kunt waar van toepassing vragen om inzage, verbetering, verwijdering, beperking, overdracht of bezwaar. Via Mijn projecten kun je een machineleesbare kopie van je eigen gegevens downloaden en je PLOT-account verwijderen. Voor een ander verzoek mail je naar PLOTstoryarts@hotmail.com. Je kunt ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
9. Beveiliging en incidenten
PLOT gebruikt servercontroles op toegang, ledencontroles voor besloten ruimtes, limieten op herhaalde acties, meld- en blokkeerfuncties en beperkte beheerderstoegang. Geen enkele online dienst kan absolute veiligheid beloven. Vermoed misbruik of een gegevensincident kan via het contactadres worden gemeld. De beheerder beoordeelt incidenten en meldt ze waar wettelijk vereist aan de bevoegde autoriteit en betrokken personen.
10. Cookies en lokale opslag
PLOT gebruikt noodzakelijke aanmeldtechnologie en bewaart je taalvoorkeur op je toestel. Deze functies zijn nodig voor de dienst die je vraagt. Als later optionele statistieken, reclame of andere tracking wordt toegevoegd, geeft PLOT vooraf de vereiste informatie en keuzes.